Vacatures en stages

Het Gemeentemuseum Den Haag is meer dan een museum. In een van de mooiste museumgebouwen van Nederland staan wij midden in de samenleving. We zijn een ambitieus internationaal instituut dat op eigentijdse en dynamische wijze tentoonstellingen organiseert en onze geweldige kunstcollectie beheert en onderhoudt. Dit alles vanuit de overtuiging dat kunst kan inspireren, verwonderen en binden. Het Gemeentemuseum Den Haag is er voor iedereen.

VACATURE

Event manager (m/v) voor 40 uur per week

Samen met het hoofd commerciële zaken en een collega event manager ontwikkel je de sales- & evenementenstrategie om die structureel op een hoger niveau te brengen. Je rapporteert aan het hoofd commerciële zaken. We bieden veel ruimte om initiatief te tonen en zelfstandig te werken.

 

Functie inhoud:

 

Event management

Je draagt bij aan de professionalisering en standaardisering van evenementen in het Gemeentemuseum. Je bent als organisatietalent in staat om een evenement van concept tot uitvoering vorm te geven binnen de mogelijkheden die het Gemeentemuseum als unieke locatie biedt. Je neemt de verantwoordelijkheid om namens het museum elke klant het allerbeste te geven bij zeer uiteenlopende interne en externe evenementen.

 

Sales management

Je bent verantwoordelijk voor het actief genereren van new business. Je weet wat er in het museum speelt én houdt actuele ontwikkelingen in het bedrijfsleven bij. Je verwerkt die kennis strategisch in voorstellen voor (potentiële) klanten. Je staat stevig in je schoenen om het offertraject succesvol af te ronden.

 

Account management

Je bent verantwoordelijk voor het opbouwen en onderhouden van het netwerk van zakelijke relaties, zowel (potentiële) klanten als partijen in de hospitality-branche (evenementenbureaus, cateraars, technische bedrijven). Je houdt het relatiebestand up-to-date in het CRM systeem. Je draagt bij aan een jaarplanning voor account en sales management.

 

In voorkomende gevallen ondersteun je de andere collega’s van de afdeling Marcom.

 

Functie-eisen

  • Tenminste een afgeronde relevante HBO opleiding;
  • Aantoonbare kennis en ervaring in en een netwerk binnen de hospitality- en evenementenbranche en/of in de culturele sector op evenement/hospitality gebied;
  • Gevoel voor het culturele product, in combinatie met een resultaatgerichte, commerciële grondhouding;
  • Je bent efficiënt, nauwkeurig, stressbestendig, vindingrijk, zelfstandig en representatief;
  • Proactief en flexibel. Werken in avonduren/weekenden komt regelmatig voor;
  • Vloeiend in Engels, zowel mondeling als in schrift, Duits is een pre;
  • Woonachtig in Den Haag of directe omgeving. Taken en verantwoordelijkheden
  • Opstellen, uitwerken en beheren van offertes, projectbudgetten en draaiboeken;
  • Beheer eigen accounts en projecten;
  • Zelfstandig organiseren en uitvoeren van evenementen;
  • Onderhouden van contact met opdrachtgevers en leveranciers;
  • Leiding geven tijdens de uitvoering van een evenement;
  • Komt op te stellen kpi’s na.

 

Wij bieden:

  • een veelzijdige functie in een prettige werksfeer;
  • een samenwerkingsverband voor een jaar met mogelijkheid tot verlenging;
  • een passend salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring.

 

Informatie over deze functie via email: cwagenaar@gemeentemuseum.nl.  Sollicitaties met CV kun je tot uiterlijk 20 augustus a.s. mailen naar vacature@gemeentemuseum.nl t.a.v. Carla Wagenaar, afd. P&O onder vermelding van “event manager”.

 

De eerste gesprekken zullen worden gehouden op 3 en 4 september a.s.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.